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When you generate a SEI360 or LVS360 report, you may see options to adjust your groups of raters.

Introduction

The system allows you to control how rater categories are shown on the individual reports ONLY IF it is not possible to show all rater categories for which there have been responses.

Steps in Report Generation

 When generating a participant's report from the 'Responses and Reports' page, the system will examine the number of responses per rater category, and whether anonymity has been waived for any respondents. If not all categories can be shown it will present the following screen:

In the example above, the 'Colleagues' category cannot be shown on the report as it only includes two responses (categories require a minimum of three responses to be shown).

Combining Categories

 In this case we can select to combine it with 'Subordinates' by selecting 'Combine with…' and the relevant category in the drop-down lists (note the 'Subordinates' drop-down will be automatically updated to reflect that it is being combined with 'Colleagues'):

On clicking 'Submit', the system will again examine the categories in light of your instructions and present you with the following page:

You can see that the 'Colleagues' and 'Subordinates' categories will be combined on the report, while the 'Supervisors' category can be shown, even although it only has one response, as that respondent has waived their anonymity. If you are satisfied with the grouping, click 'Generate' to generate the report as normal (if not, you can close the window and return to the 'Responses and Reports' page to redo the steps above). The categories will be shown on the report as follows:

Hiding Categories

 In the example above, you could have selected to keep the 'Colleagues' category hidden, in which case the category confirmation page will look as follows, and the 'Colleagues' category will not be shown on the report. (The responses from colleagues will, however, still be included in the 'All others' group):

Obtaining More Responses

If you select this option for any category, the report will not be generated. The system will inform you if your last day for responses has passed, in which case you will need to adjust this in the 'Settings' page so that more responses can be submitted. If the deadline date is still in the future no further action is required. You will be presented with the above pages if there are still insufficient responses to show all rater categories when you attempt to generate again.

Further Examples

 In the example below only the 'Supervisors' category will be shown on the report. The 'Colleagues' category has sufficient responses, but cannot be shown as that would compromise the anonymity of the sole remaining (dangling) respondent in the 'Subordinates' category. In this case, you could return to the report generation page and select to combine the 'Colleagues' and 'Subordinates' categories.

In this example the supervisor has not waived anonymity, so needs to be combined with another category in order to be shown on the report. However, even combining 'Supervisor' with 'Other' does not give sufficient responses for a group, and so neither will be shown. In this case it might be beneficial to obtain one more 'Other' response before generating.

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Quando viene generato un report SEI360 oppure LVS360 report, è possibile visualizzare le opzioni per eventualmente sistemare i gruppi di valutatori.

Introduzione

Il sistema permette di gestire gli eterovalutatori solo nel caso in cui non appaiano, nel report individuale, tutte le categorie scelte.

Step nella generazione di un report

 Quando viene generato un report di un partecipante dalla pagina "risposte e report", il sistema esaminerà il numero di risposte per una singola categoria

Nell'esempio sopra, la categoria "Colleghi" non può essere mostrata nel report poiché include solo due risposte (le categorie richiedono un minimo di tre risposte per poter essere mostrate).

Mischiare le categorie

In questo caso è possibile scegliere di combinare la categoria 'colleghi' con, ad esempio, la categoria 'subordinati' selezionando 'si combina con ...' :

Facendo clic su 'Invia', il sistema controllerà nuovamente il numero di eterovalutatori e presenterà la seguente pagina:

Si può notare che le categorie "Colleghi" e "Subordinati" saranno combinate nel report, mentre la categoria "Supervisori" può essere mostrata, anche se ha solo una risposta, poiché il compilatore ha rinunciato al proprio anonimato. Se si è soddisfatti del raggruppamento, fare click su "Genera" per generare il report finale (altrimenti, è possibile chiudere la finestra e ritornare alla pagina "Risposte e Report" per rifare i passaggi precedenti). Le categorie saranno mostrate nel report come segue:

Image Modified

Nascondere le categorie

Nell'esempio sopra, si potrebbe aver scelto di tenere nascosta la categoria "Colleghi",  nel qual caso la pagina di conferma categoria apparirà come segue, e la categoria 'Colleghi' non verrà mostrata nel report. (Le risposte da colleghi, tuttavia, saranno incluse nel gruppo ''Tutti gli altri"):

Ottenere più risposte

Se si seleziona questa opzione per qualsiasi categoria, il report non verrà generato. Il sistema vi informerà se l' ultimo giorno per rispondere è passato, nel qual caso sarà necessario gestire la situazione nella pagina 'Impostazioni' in modo da inserire più persone. Se la data di scadenza non è stata ancora raggiunta, non è necessaria alcuna ulteriore azione. Si verrà informati riguardo quanto sopra nel caso in cui perdurino le risposte insufficienti.

Ulteriori Esempi

Nell'esempio che segue solo la categoria 'Supervisore' verrà mostrata nel report. La categoria 'colleghi' ha risposte sufficienti, ma non può essere indicata perché comprometterebbe l'anonimato dei pochi che hanno risposto per la categoria "Subordinati". In questo caso, è possibile tornare alla pagina generazione di report e scegliere di combinare le categorie 'Colleghi" e "Subordinati '.

In questo esempio, il supervisore non ha rinunciato l'anonimato, così deve essere combinato con un'altra categoria, al fine di essere mostrato nel report. Tuttavia, anche combinando 'Supervisore' con 'altri' non dà risposte sufficienti per un gruppo, e così non verrà mostrato nessuno dei due. In questo caso potrebbe essere utile aspettare altre risposte prima di generare.

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