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When you generate a SEI360 or LVS360 report, you may see options to adjust your groups of raters. IntroductionThe system allows you to control how rater categories are shown on the individual reports ONLY IF it is not possible to show all rater categories for which there have been responses.
Steps in Report GenerationWhen generating a participant's report from the 'Responses and Reports' page, the system will examine the number of responses per rater category, and whether anonymity has been waived for any respondents. If not all categories can be shown it will present the following screen:
Combining CategoriesIn this case we can select to combine it with 'Subordinates' by selecting 'Combine with…' and the relevant category in the drop-down lists (note the 'Subordinates' drop-down will be automatically updated to reflect that it is being combined with 'Colleagues'):
On clicking 'Submit', the system will again examine the categories in light of your instructions and present you with the following page:
Hiding CategoriesIn the example above, you could have selected to keep the 'Colleagues' category hidden, in which case the category confirmation page will look as follows, and the 'Colleagues' category will not be shown on the report. (The responses from colleagues will, however, still be included in the 'All others' group):
Obtaining More ResponsesIf you select this option for any category, the report will not be generated. The system will inform you if your last day for responses has passed, in which case you will need to adjust this in the 'Settings' page so that more responses can be submitted. If the deadline date is still in the future no further action is required. You will be presented with the above pages if there are still insufficient responses to show all rater categories when you attempt to generate again.
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Cómo Cambiar/Editar los Grupos de Evaluadores en SEI630 y LVS
Cuando se genera un informe SEI360 o LVS360, se puede ver opciones para hacer modificaciones en los grupos de evaluadores o "raters"
Introducción
El sistema le permite controlar cómo se muestran las categorías de "raters" o evaluadores en los informes individuales SOLAMENTE si no es posible mostrar todas las categorías de evaluadores para las que se han recibido respuestas.
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Important note: Esta funcionalidad puede comprometer el anonimato del evaluador si los evaluadores se colocan en diferentes agrupaciones de categorías cada vez que genera el informe de un participante. Es su responsabilidad asegurarse de que el participante reciba solamente el informe final con los grupos de categorías finales o que hay suficientes evaluadores distribuidos entre agrupaciones para que las calificaciones de un solo evaluador no puedan reconocerse comparando los informes.
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Pasos para Generar el Reporte
Cuando se genera un reporte de la página de 'Responses and Reports', el sistema examinará el número de respuestas por categoría de evaluador y si la cláusula de anonimato ha sido marcada por los encuestados. Si no se muestran todas las categorías, se mostrará la siguiente pantalla:
En este ejemplo, la categoría de 'Colleagues' no será mostrada en el reporte porque esta categoría solo incluye respuestas (las categorías deben tener como mínimo 3 respuestas para proteger el anonimato de la herramienta).
Combinando Categorias
En el caso de combinar 'Subordinates' es preciso seleccionar 'Combine with…' y la categoría relevante de la lista del menu (Notar que la categoría 'Subordinates' se actualizará inmediatamente para reflejar que está siendo combinada con 'Colleagues'
Si hace clic en 'Submit', el sistema volverá a examinar las categorías en base a sus instrucciones y le presentará la siguiente página:
Puede ver que las categorías de "Colegas/ Colleagues" y "Subordinados/Subordinates" se combinarán en el informe, mientras que la categoría de "Supervisores/Supervisors" puede ser mostrada, aunque sólo tiene una respuesta, ya que el encuestado ha renunciado a permanecer anónimo. Si está satisfecho con el agrupamiento, haga clic en "Generar/Generate" para generar el informe como normal (si no, puede cerrar la ventana y volver a la página "Responses and Reports" para volver a realizar los pasos anteriores). Las categorías se mostrarán en el informe de la siguiente manera:
Ocultando Categorías
En el ejemplo anterior, se había seleccionado mantener oculta la categoría 'Colegas/Colleagues' ,en cuyo caso la confirmación de esto aparecerá de la manera ilustrada en el gráfico inferior y no se mostrará en el reporte. (Sin embargo las respuestas de este grupo de colegas, será incluida en el grupo de 'All others' /Todos los otros ):
Obteniendo Más Respuestas
Si selecciona esta opción para cualquier categoría, el informe no se generará. El sistema le informará si ha transcurrido su último día para recibir respuestas, en cuyo caso deberá ajustarlo en la página de configuración "Settings" para que se puedan enviar más respuestas. Si la fecha de vencimiento todavía está my lejos en el futuro, no se requiere ninguna otra acción. Se le presentarán las páginas anteriores si todavía hay respuestas insuficientes para mostrar todas las categorías evaluadores o "raters" cuando intente generar de nuevo.
Otros ejemplos
En el ejemplo siguiente sólo se mostrará la categoría 'Supervisores' en el informe. Si la categoría 'Colegas' tiene respuestas suficientes, pero no se puede demostrar porque que eso comprometería el anonimato del único interlocutor (pendiente) restante en la categoría 'Subordinados'. En este caso, puede volver a la página de generación de informes y seleccionar para combinar las categorías "Colegas" y "Subordinados"..
En este ejemplo, el supervisor no ha renunciado al anonimato, por lo que debe combinarse con otra categoría para que se muestre en el informe. Sin embargo, incluso la combinación de "Supervisor" con "Otros" no da suficientes respuestas para un grupo, por lo que tampoco se mostrarán. En este caso, podría ser beneficioso obtener una respuesta más 'Other' antes de generar el reporte final ya que una vez que se ha generado el reporte no se puede volver a duplicar, en caso de que se quiera considerar alguna respuesta adicional.
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Quando viene generato un report SEI360 oppure LVS360 report, è possibile visualizzare le opzioni per eventualmente sistemare i gruppi di valutatori.
Introduzione
Il sistema permette di gestire gli eterovalutatori solo nel caso in cui non appaiano, nel report individuale, tutte le categorie scelte.
| Info | ||
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Nota importante: Questa funzionalità può compromettere l'anonimato se un singolo eterovalutatore viene spostato di categoria e rigenerato il report. È responsabilità dell'EQ Assessor assicurarsi sia che il partecipante riceva un solo report quello definitivo. |
Step nella generazione di un report
Quando viene generato un report di un partecipante dalla pagina "risposte e report", il sistema esaminerà il numero di risposte per una singola categoria
Nell'esempio sopra, la categoria "Colleghi" non può essere mostrata nel report poiché include solo due risposte (le categorie richiedono un minimo di tre risposte per poter essere mostrate).
Mischiare le categorie
In questo caso è possibile scegliere di combinare la categoria 'colleghi' con, ad esempio, la categoria 'subordinati' selezionando 'si combina con ...' :
Facendo clic su 'Invia', il sistema controllerà nuovamente il numero di eterovalutatori e presenterà la seguente pagina:
Si può notare che le categorie "Colleghi" e "Subordinati" saranno combinate nel report, mentre la categoria "Supervisori" può essere mostrata, anche se ha solo una risposta, poiché il compilatore ha rinunciato al proprio anonimato. Se si è soddisfatti del raggruppamento, fare click su "Genera" per generare il report finale (altrimenti, è possibile chiudere la finestra e ritornare alla pagina "Risposte e Report" per rifare i passaggi precedenti). Le categorie saranno mostrate nel report come segue:
Nascondere le categorie
Nell'esempio sopra, si potrebbe aver scelto di tenere nascosta la categoria "Colleghi", nel qual caso la pagina di conferma categoria apparirà come segue, e la categoria 'Colleghi' non verrà mostrata nel report. (Le risposte da colleghi, tuttavia, saranno incluse nel gruppo ''Tutti gli altri"):
Ottenere più risposte
Se si seleziona questa opzione per qualsiasi categoria, il report non verrà generato. Il sistema vi informerà se l' ultimo giorno per rispondere è passato, nel qual caso sarà necessario gestire la situazione nella pagina 'Impostazioni' in modo da inserire più persone. Se la data di scadenza non è stata ancora raggiunta, non è necessaria alcuna ulteriore azione. Si verrà informati riguardo quanto sopra nel caso in cui perdurino le risposte insufficienti.
Ulteriori Esempi
Nell'esempio che segue solo la categoria 'Supervisore' verrà mostrata nel report. La categoria 'colleghi' ha risposte sufficienti, ma non può essere indicata perché comprometterebbe l'anonimato dei pochi che hanno risposto per la categoria "Subordinati". In questo caso, è possibile tornare alla pagina generazione di report e scegliere di combinare le categorie 'Colleghi" e "Subordinati '.
In questo esempio, il supervisore non ha rinunciato l'anonimato, così deve essere combinato con un'altra categoria, al fine di essere mostrato nel report. Tuttavia, anche combinando 'Supervisore' con 'altri' non dà risposte sufficienti per un gruppo, e così non verrà mostrato nessuno dei due. In questo caso potrebbe essere utile aspettare altre risposte prima di generare.
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