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When you create a SEI project, it will have a Public Link. You can change this easily.

Private Link is a unique URL code for each person; each individual has unique code. The benefits are clear group management (e.g., you can automatically email those who did not complete), and you have control over who is taking because the codes are good only for one person.

Check this video about the different modes: http://www.screencast.com/t/jUYshPSH

Step-by-step guide

When you save your project, you will have the option to "Change Mode" which switches your project from Public to Private:

When you change to Private mode, your participant list will be empty, you need to add people. Note that the top of the form is a search box... you add people part-way down:

Once you have added people, you can have the system email some or all of them:

Then you can edit the email before it sends:

Warning

The email sent by the system will be a computer-generated email. Many corporate email systems will block this kind of email assuming it is spam.

If you are doing a project with a company, be sure to test this system by adding someone from the company's IT team and sending the link to her/him. If the email doesn't go through, they'll need to Whitelist emails from "tool.int@6seconds.org via amazonses.com"

If you have trouble, use the Public Link system instead.

Managing Participants

One benefit of the Private Link option is that you can see who has completed the SEI in this project. "Taken" turns green:

Note: The link icon under "Quest. access" reveals the unique link for that one person – you can get the link and manually send to them.

Guida passo-per-passo

Quando salvi il tuo progetto, avrai l'opzione "Cambia Modalità" che cambia il tuo progetto da Pubblico a Privato:

Quando passi alla modalità Privato, la tua lista dei Partecipanti sarà vuota, e dovrai aggiungere delle persone. SI noti che la parte superiore della pagina è una casella di ricerca... è necessario che le persone siano aggiunte in ordine verso il basso:

Una volta che saranno state aggiunte le persone, si può avere un sistema che mandi email a tutti loro oppure solo ad alcuni:

In seguito si potrà creare l'email prima che venga mandata:

Avvertimento

L'email mandata sarà generata dal computer. Alcuni sistemi di posta elettronica aziendali bloccheranno questo tipo di email considerandolo come spam.

Nel caso in cui si stia lavorando ad un progetto che un'azienda, assicurarsi di testare questo sistema aggiungendo qualcuno del team IT della compagnia e mandando a lui/lei il link necessario. Se l'email non arriva, sarà necessario aggiungere alla

whitelist

white-list le email provenienti da "tool.int@6seconds.org via amazonses.com"

Se si presenta qualche problema, si dovrà usare il Link Pubblico.

Gestione Partecipanti

Uno dei vantaggi dell'opzione Link Privato è che puoi vedere chi ha completato il test SEI in questo progetto. "Compilato" diventa verde:

Nota: L'icona del link sotto "Quest. access" mostra il link unico sotto ogni persona – è possibile prendere il link manualmente e mandarlo ad ogni persona.

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Key

Step-by-step guide

Managing Participants

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