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When you create a SEI project, it will have a Public Link. You can change this easily. Private Link is a unique URL code for each person; each individual has unique code. The benefits are clear group management (e.g., you can automatically email those who did not complete), and you have control over who is taking because the codes are good only for one person. Check this video about the different modes: http://www.screencast.com/t/jUYshPSH Step-by-step guideWhen you save your project, you will have the option to "Change Mode" which switches your project from Public to Private:
When you change to Private mode, your participant list will be empty, you need to add people. Note that the top of the form is a search box... you add people part-way down:
Once you have added people, you can have the system email some or all of them:
Then you can edit the email before it sends:
Managing ParticipantsOne benefit of the Private Link option is that you can see who has completed the SEI in this project. "Taken" turns green:
Note: The link icon under "Quest. access" reveals the unique link for that one person – you can get the link and manually send to them. Related articles | |||||||||||
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Quando viene creato un progetto SEI, esso avrà un Link Pubblico. E' possibile cambiarlo facilmente.
Il Link Privato è un codice URL unico per ogni persona; ognuno ha un codice unico. I benefici sono una gestione chiara del gruppo (ad esempio si può mandare automaticamente un email a chi non ha completato), e si ha il controllo su chi lo sta facendo visto che i codici sono validi per una sola persona.
Guarda questo video riguardo le diverse modalità: http://www.screencast.com/t/jUYshPSH
Guida passo-per-passo
Quando salvi il tuo progetto, avrai l'opzione "Cambia Modalità" che cambia il tuo progetto da Pubblico a Privato:
Quando passi alla modalità Privato, la tua lista dei Partecipanti sarà vuota, e dovrai aggiungere delle persone. SI noti che la parte superiore della pagina è una casella di ricerca... è necessario che le persone siano aggiunte in ordine verso il basso:
Una volta che saranno state aggiunte le persone, si può avere un sistema che mandi email a tutti loro oppure solo ad alcuni:
In seguito si potrà creare l'email prima che venga mandata:
L'email mandata sarà generata dal computer. Alcuni sistemi di posta elettronica aziendali bloccheranno questo tipo di email considerandolo come spam.
Nel caso in cui si stia lavorando ad un progetto che un'azienda, assicurarsi di testare questo sistema aggiungendo qualcuno del team IT della compagnia e mandando a lui/lei il link necessario. Se l'email non arriva, sarà necessario aggiungere alla white-list le email provenienti da "tool.int@6seconds.org via amazonses.com"
Se si presenta qualche problema, si dovrà usare il Link Pubblico.
Gestione Partecipanti
Uno dei vantaggi dell'opzione Link Privato è che puoi vedere chi ha completato il test SEI in questo progetto. "Compilato" diventa verde:
Nota: L'icona del link sotto "Quest. access" mostra il link unico sotto ogni persona – è possibile prendere il link manualmente e mandarlo ad ogni persona.
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| title | Spanish |
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Cómo Enviar un Enlace Privado
Cuando crea un proyecto SEI, obtendrá un Enlace público ( pre determinado por el sistema, pero es posible cambiar esto fácilmente a un enlace privado.
Private Link es un código de URL único para cada persona; cada individuo tiene un código único. Los beneficios una manejo más rápido y eficiente si se trata de un grupo grande (por ejemplo, puede enviar automáticamente por correo electrónico recordatorio a aquellos que no completaron) y tiene control sobre quién ya ha tomado el cuestionario porque los códigos son válidos sólo para una persona.
Este video explica ambas opciones: http://www.screencast.com/t/jUYshPSH
Paso a Paso
Cuando guarde su proyecto, tendrá la opción de "Change Mode" que cambia su proyecto de público a privado:
Cuando cambie al modo Privado, su lista de participantes se verá vacía pues necesita agregar personas. Tenga en cuenta que la parte superior del formulario es un cuadro de búsqueda ... se agrega personas con un filtro
Una vez se haya añadido a los participantes , el sistema puede enviar un correo electrónico a todos o algunos de ellos. Sólo tiene que seleccionar sus nombres checando el recuadro de la izquierda, una vez seleccionado(s) puede darle clic a "Send invitations to all selected recipients"
También puede editar el correo electrónico antes de enviarlo:
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El correo electrónico enviado por el sistema será un correo electrónico generado por una computadora. Muchos sistemas de correo electrónico corporativos podrían bloquear este tipo de correos electrónicos asumiendo que se trata de spam. Si está realizando un proyecto con una empresa, asegúrese de probar este sistema agregando a alguien del equipo de IT de la empresa y enviándole el enlace. Si el correo electrónico no llega, agregue los correos "tool.int@6seconds.org via amazonses.com" Si experimenta muchas dificultades sugerimos usar el enlace público |
Administrando la lista de participantes
Uno de los beneficios de la opción Private Link es que usted puede ver quién ha completado el SEI en este proyecto. "Completo" se muestra con un check verde.
Nota: El icono de enlace en la columna "Quest. Access" revela el enlace único para esa persona - también puede copiar y pegar el enlace y enviarlo manualmente a algún participante.
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Quando viene creato un progetto SEI, esso avrà un Link Pubblico. E' possibile cambiarlo facilmente.
Il Link Privato è un codice URL unico per ogni persona; ognuno ha un codice unico. I benefici sono una gestione chiara del gruppo (ad esempio si può mandare automaticamente un email a chi non ha completato), e si ha il controllo su chi lo sta facendo visto che i codici sono validi per una sola persona.
Guarda questo video riguardo le diverse modalità: http://www.screencast.com/t/jUYshPSH
Guida passo-per-passo
Quando salvi il tuo progetto, avrai l'opzione "Cambia Modalità" che cambia il tuo progetto da Pubblico a Privato:
Quando passi alla modalità Privato, la tua lista dei Partecipanti sarà vuota, e dovrai aggiungere delle persone. SI noti che la parte superiore della pagina è una casella di ricerca... è necessario che le persone siano aggiunte in ordine verso il basso:
Una volta che saranno state aggiunte le persone, si può avere un sistema che mandi email a tutti loro oppure solo ad alcuni:
In seguito si potrà creare l'email prima che venga mandata:
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L'email mandata sarà generata dal computer. Alcuni sistemi di posta elettronica aziendali bloccheranno questo tipo di email considerandolo come spam. Nel caso in cui si stia lavorando ad un progetto che un'azienda, assicurarsi di testare questo sistema aggiungendo qualcuno del team IT della compagnia e mandando a lui/lei il link necessario. Se l'email non arriva, sarà necessario aggiungere alla white-list le email provenienti da "tool.int@6seconds.org via amazonses.com" Se si presenta qualche problema, si dovrà usare il Link Pubblico. |
Gestione Partecipanti
Uno dei vantaggi dell'opzione Link Privato è che puoi vedere chi ha completato il test SEI in questo progetto. "Compilato" diventa verde:
Nota: L'icona del link sotto "Quest. access" mostra il link unico sotto ogni persona – è possibile prendere il link manualmente e mandarlo ad ogni persona.